Для примера:

– вступление (поздравление генерального директора);

– история;

– аппарат управления;

– службы или подразделения (указать, в каком порядке необходимо их расставить).

Иногда в конце книги располагают творчество местных авторов (картины, фотографии, детские рисунки, стихи).

В каждом файле обязательно указать:

• заголовок (название службы полностью, и, если это аббревиатура, укажите, как правильно ее расшифровать);
• важная информация в первом абзаце раздела выделяется полужирным шрифтом, как правило, это 2-3 строчки;
• основной текст;внутри текста надо указать, в каком месте какое фото должно стоять. Для этого можно либо вставить копию фотографии, либо в скобках указать название фотографии.
  Например: «(DSC_030.jpg)»;

• если требуется подпись под фото, то обязательно нужно указать, как правильно это фото называется, или перечислить должность, фамилию, имя, отчество.
  Например: «коллектив службы АиМ» или «главный бухгалтер Иванова Валентина Ивановна»;

• для каждой службы желательно создать отдельный текстовый файл. Но если это сделать не получается, можно расставить весь текст в нужном порядке и выделить заголовки.

• чем больше исходная фотография, тем лучше качество;
• все фотографии необходимо предоставить в отдельной папке, в форматах *.jpg, *.tif и др. (даже если они вставлены в Word);
• фотографии предоставляются такими, какими они были изначально, то есть не надо их увеличивать, уменьшать или пересохранять в другом формате;
• фотографии нужно разложить по папкам, которых должно быть столько же, сколько статей в книге. Папки должны быть названы так же, как и статьи или разделы, чтобы дизайнер знал, куда и что нужно поставить;
• желательно создать дополнительную папку с резервными фотографиями, которые вам просто нравятся: общие виды или виды природы и т.д. Их дизайнер сможет использовать при изготовлении оригинал-макета.

Все имеющиеся у вас требования или особые пожелания по внешнему оформлению (цветовая гамма, композиция) вы можете дополнительно описать в техническом задании, которое нужно будет дополнительно приложить к предоставленным материалам.